Điều 4: Cơ cấu tổ chức của Câu lạc bộ
-
Hội nghị thành viên tổ chức định kì 5 năm/lần hoặc theo đề nghị của Ban Chủ nhiệm. Hội nghị sẽ thông qua Báo cáo tổng kết những hoạt động đã qua, phương hướng và chương trình hoạt động của Câu lạc bộ trong nhiệm kỳ tiếp theo, thảo luận và biểu quyết sửa đổi Điều lệ tổ chức và hoạt động, giới thiệu để bầu Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ khoá mới, thông qua kế hoạch quản lí và sử dụng tài chính của Câu lạc bộ do thành viên đóng góp và các tổ chức, cá nhân khác tài trợ.
-
Câu lạc bộ sinh hoạt 1 lần/năm hoặc theo đề nghị của Ban Chủ nhiệm để giải quyết các công việc của Câu lạc bộ.
-
Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ là cơ quan điều hành các hoạt động giữa hai nhiệm kì Đại hội, Hội nghị của Câu lạc bộ.
-
Các thành viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ do Hội nghị thành viên hiệp thương giới thiệu, được Hiệu trưởng Nhà trường chuẩn y quyết định công nhận. Ban Chủ nhiệm lâm thời sẽ do Hiệu trưởng chỉ định.
-
Số lượng thành viên Ban Chủ nhiệm do Hội nghị thành viên quyết định, trong đó có Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm và các Uỷ viên.
-
Ban Chủ nhiệm họp định kì 6 tháng/lần và họp đột xuất khi có yêu cầu. Nội dung các kì họp bao gồm sơ kết, đánh giá những hoạt động đã triển khai trong kì họp lần trước và chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động tiếp theo, thông qua kế hoạch và quyết toán tài chính của Câu lạc bộ và giải quyết các vấn đề khác phát sinh giữa các kì họp Ban Chủ nhiệm.
Điều 5: Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ, Chủ nhiệm Câu lạc bộ
-
Nguyên tắc hoạt động của Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ
Ban Chủ nhiệm làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số.
-
Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ:
- Đề ra phương hướng, chiến lược phát triển; lập kế hoạch hoạt động dài hạn, trung hạn và ngắn hạn cho Câu lạc bộ trình Hội nghị thành viên quyết định;
- Tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách theo yêu cầu của Nhà trường;
- Điều hành hoạt động của Câu lạc bộ;
- Đề nghị việc kết nạp, bãi nhiệm các thành viên trong Câu lạc bộ trình Hội nghị thành viên quyết định;
- Đề nghị việc xem xét việc khen thưởng, xử lý các vi phạm đối với các Hội viên và thành viên khác của Câu lạc bộ trình Hội nghị thành viên quyết định.
-
Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ nhiệm Câu lạc bộ
Chủ nhiệm Câu lạc bộ tổ chức điều hành hoạt động của Câu lạc bộ phù hợp với Điều lệ này.
(Trích Điều lệ tạm thời Câu lạc bộ Cựu Nghiên cứu sinh Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh)